Aanvraag procedure

 

1.a. Alle aanvragen dienen schriftelijk te worden ingediend anders worden ze niet in behandeling genomen, de aanvragen kunt u per mail, fax of post versturen naar:

Lotus®Studiekring 024 Zuid-Limburg

Jacob Oudstraat 3

6412 ZZ Heerlen

Fax: 045-5610221 / E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

U kunt ook een aanvraag indienen bij aanvraag Lotus®Slachtoffer.

1.b. De aanvrager dient de volgende gegevens te vermelden op de aanvraag:

  • Naam aanvrager
  • Adres aanvrager
  • Contactpersoon aanvrager
  • Inzetdatum
  • Aanvangstijd (van / tot)
  • Speeladres
  • Soort inzet
  • Eventuele casussen
  • Adresgegevens onkostennota

1.c. U kunt weliswaar een voorkeur aangeven voor een bepaalde Lotus®Slachtoffer, maar dit wil echter niet zeggen dat deze ook daawerkelijk op de inzetdatum zal veschijnen.

1.d. Het is niet toegestaan om een Lotus®Slachtoffer, om wat voor een reden dan ook telefonisch of persoonlijk te benaderen m.b.t. de inzetten.

Binnen onze organisatie geldt de afspraak dat de Lotus®Coördinator het aanspreekpunt is tussen aanvragers en de Lotus®Slachtoffers.

1.e. In verband met de veiligheid en verzekeringtechnisch zijn wij genoodzaakt bij elke 5 Lotus®Slachtoffers een begeleider mee te sturen. Deze begeleider is het aanspreekpunt van de Lotus®Slachtoffers. De kosten van de begeleider zijn voor rekening van de aanvrager.

1.f. Het Lotus®Slachtoffer zal 15 a 20 minuten voor aanvang van de inzet aanwezig zijn.

Gaarne verzoeken wij u een afgescheiden ruimte beschikbaar te stellen, waar het Lotus®Slachtoffer zich kan voorbereiden.

Het is niet toegestaan om tijdens het opzetten van de grime foto / filmopnamens te maken.

Voor het optreden dienen er met het Lotus®Slachtoffer duidelijke afspraken te worden gemaakt betreffende de casussen.

Bij de term NO-PLAY, moet er onmiddelijk worden ingegrepen door de instructeur of begeleider.

Na afloop van de inzet behoort het Lotus®Slachtoffer de grimeer- omkleedruimte schoon achter te laten.

De minimale duur van een inzet is 2 uur. Na deze 2 uur wordt de tijd per half of heel uur berekend.

Het is niet toegestaan het Lotus®Slachtoffer een derden te laten grimeren, dan wel i.o. met het bestuur.

Tijdens extreme weersomstandigheden vragen wij u een alternatief te zoeken voor eventuele buitenoefeningen.

1.g. Annuleringen dienen uiterlijk 1 dag voor de inzet schriftelijk in ons bezit te zijn, daar wij anders genoodzaakt zijn de inzet alsnog te factureren.

1.h. Eventuele parkeerkosten zijn voor rekening van de aanvrager.

1.i. Wanneer wij als Lotus®Studiekring 024 Zuid-Limburg een externe Lotus®Studiekring moeten benaderen i.v.m. assistentie, word er eerst overlegd met de aanvrager.